Allround Office Support Professional

Wij vinden dat Nederland duurzamer en innovatiever moet. Gelukkig zijn er veel ondernemers met goede plannen voor de toekomst. Invest-NL is er om die te financieren en op weg te helpen. Dat doen we met durf, daadkracht en enthousiasme. Help je mee?

Ter versterking van ons Secretariaat zijn we op zoek naar een Allround Office Support Professional.

Dit ga je doen

Als Allround Office Support Professional vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen de organisatie. Je biedt administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning aan verschillende afdelingen en leidinggevenden. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en processen efficiënt worden beheerd. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het volgende:

• Ondersteuning van de CFRO:

  • Beheer van de agenda en afsprakenplanning.

  • Assisteren bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden.

• Facilitaire ondersteuning:

  • Fungeren als back-up voor de facilitair medewerker bij afwezigheid.

  • Ondersteuning bij beheer kantoorfaciliteiten.

• PA-ondersteuning voor de Directeur IT & Data:

  • Beheer van de agenda en ondersteuning bij administratieve taken.

• Secretariële ondersteuning:

  • Assisteren van Legal bij het coördineren en vastleggen van afspraken rondom het jaarplan met de ministeries en de Raad van Commissarissen (RvC).

  • Secretariële ondersteuning aan het Hoofd HR.

• Evenementenorganisatie:

  • Ondersteuning van Marketing en Communicatie bij de organisatie en uitvoering van interne en externe evenementen.

• ·BHV-coördinatie:

  • Coördineren van BHV-gerelateerde activiteiten, waaronder trainingen, vergaderingen en het up-to-date houden van het BHV-plan.

Jij bent

Een zelfstandige en ervaren professional. Je bent een pro in agendabeheer en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Jij zorgt ervoor dat alle aanvragen soepel verlopen. Je kan goed samenwerken, tijdig signaleren en houdt deadlines en overzichten in de gaten én springt waar nodig bij. Dit alles doe je in goed overleg met het management en andere collega’s. Jij maakt je niet snel druk en kan je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken.

Jij hebt

• MBO werk- en denkniveau en 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;

• Accuraat en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen;

• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met agendabeheer en PA-taken is een pluspunt.

Wij bieden

Als Allround Office Support Professional bij Invest-NL werk je samen met een bevlogen team een betere toekomst. Zo voelt dat echt! Reken bij ons op een fijne en open sfeer, inspirerend werk en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. We houden van uitdagingen, zowel op professioneel als op sportief vlak. Ook onze arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk:

• Salaris: Salarisindicatie tussen de € 2.900,- tot €4.000,- per maand o.b.v. 36 uur (indeling op basis van kennis en ervaring);

• Flexibiliteit in beloning: Benefit Budget ter waarde van 20,95% van je maandsalaris. Dit bestaat uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een persoonlijk budget van 4,615% ter waarde van het bovenwettelijke verlof (86,4 uur per jaar bij jouw werkweek van 36 uur);

• Verlof: Aantrekkelijke en flexibele verlofregelingen;

• Groei: Een ruim opleidingsbudget en veel ruimte voor persoonlijk invulling en ontwikkeling;

• Van A naar Duurzaam: Duurzaam mobiliteitsbeleid inclusief privégebruik OV;

• Voor de dag van later: Goed pensioen (met o.a. 2% eigen bijdrage en een hoge bijdrage van de werkgever (hoogte is afhankelijk van je leeftijd en ligt tussen de ~15 en ~35%);

• Werken waar jij dat wil: Flexibiliteit m.b.t. werktijden en -plek en tot 2 weken per jaar remote werken;

• Ruimte voor maatschappelijke betrokkenheid: tot 2 Impact dagen per jaar voor vrijwilligerswerk tijdens werktijd;

• En weliswaar geen arbeidsvoorwaarde, maar zeker zo belangrijk: gedreven collega's waar je mee samenwerkt. Gezamenlijke lunches twee keer per week, leuke uitjes en sportieve activiteiten (bijvoorbeeld Cycling 4 Climate en padel toernooien).

Ben jij degene die we zoeken? 

Dan ontvangen we graag je sollicitatie vóór 24 juni 2025! Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Maxime Hartendorp op maxime.hartendorp@invest-nl.nl. Onze selectiegesprekken bestaan uit 2 rondes. Binnen 2 weken na de sluiting ontvang je een reactie.

Invest-NL wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor divers toptalent dat verschil wil maken. Een team waar je jezelf kunt zijn, waar iedereen gelijke kansen krijgt en alles uit zichzelf kan halen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd handicap, geloofsovertuiging of geaardheid. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker. Zo verankeren wij onszelf in de samenleving en groeit onze denkkracht.

Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure en wordt uitgevoerd nádat we arbeidsvoorwaardelijk overeenstemming hebben bereikt.