Management Assistant

Wij vinden dat Nederland duurzamer en innovatiever moet. Gelukkig zijn er veel ondernemers met goede plannen voor de toekomst. Invest-NL is er om die te financieren en op weg te helpen. Dat doen we met durf, daadkracht en enthousiasme. Help je mee?

Innovatieve ondernemingen die willen opschalen, lopen vaak tegen barrières aan waarvoor meer nodig is dan financiering alleen. Onze Business Development afdeling helpt om deze knelpunten met kennis en expertise op te lossen. Bijvoorbeeld door de vraagzijde te ontwikkelen, samenwerking te zoeken in de keten of nieuwe financieringsinstrumenten te ontwikkelen.

Voor onze directeur Business Development en haar management team zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor de directeur van Business Development. Je bent de spil in het web, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je draagt actief bij aan het verbeteren, professionaliseren en faciliteren van organisatieprojecten en teamprocessen. Je krijgt als Management Assistent een veelzijdige rol waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• Agenda- en mailboxbeheer van de directeur en eventueel teamleiders;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten en zorgen voor een goede follow-up;

• Ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken;

• Facilitaire ondersteuning, zoals het boeken van vergaderruimtes, reizen, lunches en parkeerplekken;

• Organiseren van teamevents en bijeenkomsten die verbinden en inspireren;

• Meewerken aan organisatieprojecten gericht op verbetering en samenwerking;

• Back-up voor collega’s van het secretariaat bij afwezigheid.

Jij bent

Zelfstandig, energiek en proactief. Jij houdt van structuur, maar floreert ook in dynamiek. Je bent een kei in agendabeheer en laat je niet snel uit het veld slaan. Organiseren, coördineren en faciliteren zitten in jouw DNA. Je werkt vlot en met oog voor detail en kwaliteit. Daarnaast weet jij precies hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en toont de flexibiliteit die nodig is om in een veranderende omgeving optimaal te functioneren. Je bent een teamspeler die tijdig signaleert, deadlines bewaakt en bijspringt waar nodig.

Jij hebt

• Een MBO- of HBO-opleiding in een secretariële- of administratieve richting of hotel- en eventmanagement;

• 5 tot 10 jaar ervaring, bijvoorbeeld in een positie als Management Assistant, (Directie)secretaresse, of andere relevante ondersteunende positie. Deze ervaring is een pré, maar nog belangrijker is dat je gedreven bent, vooruitdenkt en de drive hebt de business te gerijpen en te ontzorgen;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als tekstueel;

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;

• Een passie en drive voor duurzaamheid is een pré.

Wij bieden

Als Management Assistant bij Invest-NL werk je samen met een bevlogen team aan een betere toekomst. Zo voelt dat echt! Reken bij ons op een fijne en open sfeer, inspirerend werk en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. We houden van uitdagingen, zowel op professioneel als op sportief vlak. Ook onze arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk:

• Salaris: Salarisindicatie tussen de € 2.900,- tot €4.600,- per maand o.b.v. 36 uur (indeling op basis van kennis en ervaring);

• Flexibiliteit in beloning: Benefit Budget ter waarde van 20,95% van je maandsalaris. Dit bestaat uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een persoonlijk budget van 4,615% ter waarde van het bovenwettelijke verlof (86,4 uur per jaar bij jouw werkweek van 36 uur);

• Verlof: Aantrekkelijke en flexibele verlofregelingen;

• Groei: Een ruim opleidingsbudget en veel ruimte voor persoonlijk invulling en ontwikkeling;

• Van A naar Duurzaam: Duurzaam mobiliteitsbeleid inclusief privégebruik OV;

• Voor de dag van later: Goed pensioen (met o.a. 2% eigen bijdrage en een hoge bijdrage van de werkgever (hoogte is afhankelijk van je leeftijd en ligt tussen de ~15 en ~35%);

• Werken waar jij dat wil: Flexibiliteit m.b.t. werktijden en -plek en tot 2 weken per jaar remote werken;

• Ruimte voor maatschappelijke betrokkenheid: tot 2 Impact dagen per jaar voor vrijwilligerswerk tijdens werktijd;

• En weliswaar geen arbeidsvoorwaarde, maar zeker zo belangrijk: gedreven collega's waar je mee samenwerkt. Gezamenlijke lunches twee keer per week, leuke uitjes en sportieve activiteiten (bijvoorbeeld Cycling 4 Climate en padel toernooien).

Ben jij degene die we zoeken?

Stuur dan je sollicitatie vóór 1 oktober 2025. Heb je vragen? Neem contact op met Maxime Hartendorp via maxime.hartendorp@invest-nl.nl. De selectieprocedure bestaat uit 2 rondes. Je ontvangt uiterlijk binnen twee weken na de sluiting een reactie.

Invest-NL wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor divers toptalent dat verschil wil maken. Een team waar je jezelf kunt zijn, waar iedereen gelijke kansen krijgt en alles uit zichzelf kan halen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd handicap, geloofsovertuiging of geaardheid. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker. Zo verankeren wij onszelf in de samenleving en groeit onze denkkracht.

Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure en wordt uitgevoerd nádat we arbeidsvoorwaardelijk overeenstemming hebben bereikt.